Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen
Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
Angaben zum Verantwortlichen
BBV Lahnstein e.V.
Schillerstrasse 1
56112 Lahnstein
Mit dem Datenschutz beauftragte Person
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und
Rechtsgrundlagen
Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite
Fotos
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der
Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen
auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das
nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres
Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
- Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses,
über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu
informieren,
- Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der
Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses,
über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung
teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als
Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten
Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu
berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen
Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1
DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn
nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person
(Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt
steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde,
veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person
(Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung
kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern
aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die
Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a)
DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann
jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Datenverarbeitung im Verein
Mitgliedsdaten (Name, Alter, Anschrift, Telefonnummer,
Bankverbindungen, Spielerpässe und Lizenzen,
E-Mailadressen) werden von den jeweiligen
Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen
zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen
bedeutet dies:
- Wenn derVorstand Mitgliedsdaten
benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle
hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu
gehört insbesondere Abrechnungen, Passerstellung,
Mitgliederkommunikation.
- Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten,
die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge,
der*dieKassenprüfer*in verarbeitet die
Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind.
Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und
Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die
Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift,
sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat
erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die
Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung.
Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6
Absatz 1 b) DS-GVO).
Speicherdauer
- Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der
Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahre gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten,
haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und
auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch
Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also
zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die
Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im
öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir
Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren
Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Wenn
Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in
Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die
dortige Datenschutzbehörde wenden.
